Тестовый день при приеме на работу
Адаптация сотрудников — комплекс мероприятий, который помогает новичкам освоиться в коллективе, а руководителям — принять окончательное решение о найме на работу.
Трудовой кодекс не обязывает «нянчиться» с соискателями на вакансии: провели отбор, подписали договор и «в бой» — приносить пользу компании и получать достойную зарплату. И работодатели зачастую пренебрегают составлением плана адаптации нового сотрудника.
В итоге кандидат, на поиски которого потратили время и деньги, через неделю перестает выходить на работу. Просто потому, что новое место его не устроило. Или руководитель понимает, что принял в штат «пятое колесо в телеге», и опять нужно тратить ресурсы на поиск подходящего сотрудника.
Формализованная процедура адаптации новичков позволяет свести к минимуму риск подобных ситуаций, а, значит, сэкономить время и силы на подбор персонала. Один из элементов этой процедуры — тестовый день. Иногда его называют «гостевым периодом» или «пробной рабочей сменой».
Чем тестовый день отличается от испытательного срока?
Испытание при приеме на работу — регламентированная процедура. Порядок ее проведения определен в ст. 70 ТК РФ, и самодеятельности в ее организации не допускается.
Что важно помнить про испытательный срок:
-
Его назначают работнику, с которым уже подписан трудовой договор.
-
Испытательный срок всегда оплачивается. Работник имеет те же права, что и постоянные сотрудники в штате.
-
Есть отдельные категории соискателей, которым запрещено устанавливать испытание. Например, победители открытого конкурса на замещение вакансии или беременные женщины.
-
Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре или оформлено отдельным соглашением между работником и работодателем.
Тестовый день в ТК РФ не указан и ограничений не имеет. Работодатель имеет право проводить его как дополнительный этап оценки при подборе персонала и элемент адаптации сотрудника в компании. Главное, правильно оформить документы на тестовый период, чтобы избежать претензий от соискателя и ГИТ за использование бесплатного труда.
Плюсы тестового дня
Гостевой период — по сути, тот же самый испытательный срок при приеме на работу, но без ограничений для работодателя по ТК РФ. Его можно назначить любому кандидату без оформления трудового договора. Руководитель сам решает, как и в каком случае он будет оплачивать тестовый день. Главное, не забыть проинформировать об этом соискателя.
Выгоды для работодателя
Руководитель сможет оценить кандидата на практике. Соискатели на собеседовании зачастую не раскрываются полностью: они могут преувеличивать свои достижения и скрывать недостатки. Бывает, что человек натренировался «щелкать» тесты и выполнять теоретические задания, а практических навыков у него нет. Проверка в реальных «боевых условиях» позволить оценить, подходит ли конкретный кандидат для работы именно на этой должности.
К тому же, тестовый день не обязывает работодателя заключать с соискателем трудовой договор. Главное, обсудить все условия «на берегу».
Плюсы для кандидата
Соискатель проверит, насколько его ожидания от будущей должности соотносятся с реальной ситуацией. Он посмотрит на коллектив, в котором будет трудиться; на рабочее место и условия.
Кандидат сможет оценить, подходят ли его профессиональные навыки для этой организации. Это полезно при определении будущей стратегии трудоустройства и поиска рабочего места по своим способностям.
Наши эксперты считают, что пробный рабочий день снижает действие эффекта Даннинга-Крюгера. Его суть в том, что некомпетентные люди преувеличивают свои возможности и уверены в своей непогрешимости, а знающие профи всегда сомневаются и принижают собственные достижения. В итоге престижную работу получают самые яркие, а не самые грамотные.
«Гостевой период» в организации выгоден и работодателю, и кандидату — он экономит время обеих сторон.
«Подводные камни»
Тестовый день имеет свои риски. Их нужно знать, чтобы метод адаптации сотрудников в компании не превратился в неприятный сюрприз.
Во-первых, не забываем про ст. 67 ТК РФ. Фактический допуск к работе с ведома работодателя влечет обязанность заключить с кандидатом трудовой договор в течение трех рабочих дней. Значит, пробную смену нужно оформить документально так, чтобы это не расценивалось как выход на должность.
Во-вторых, на время тестового дня в компании будет присутствовать посторонний человек. Вы должны организовать его сопровождение, чтобы не допустить нарушения информационной безопасности, правил охраны труда, пожарной защищенности.
В-третьих, кандидат может решить, что его хотят бесплатно использовать. Это может испортить репутацию компании на рынке труда — в эпоху интернета негативные отзывы распространяются быстро. Поэтому не стоит поручать соискателям в тестовый день супер сложные или уникальные задачи.
В-четвертых, кандидаты на вакансию могут еще работать в другой компании и просто не найдут времени на пробную смену в будни. Оцените вариант гостевого периода в выходные, или сокращения его до нескольких часов.
Как организовать тестовый день?
Специалисты Personal-exclusive предлагают следующий порядок проведения пробной рабочей смены.
-
Договоритесь с кандидатом о времени, сроках и порядке оплаты тестового дня. Гостевой период можно зачесть как будущий рабочий день или провести по договору ГПХ. Либо оформить как производственную практику.
-
Назначьте ответственных сотрудников компании и распределите роли. Кандидат не должен быть предоставлен сам себе — пусть его сопровождает куратор или наставник. Оформите приказом проведение тестового дня.
-
Составьте план адаптации нового сотрудника. Включите в документ ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, рабочими регламентами, инструктаж требованиям компании. Подготовьте задание для кандидата — пусть это будет рутинная задача, которую уже выполнили другие работники.
-
Не допускайте, чтобы кандидат расписывался в ваших внутренних журналах об ознакомлении с документами, проведении инструктажа. Это будет означать фактический допуск к работе.
-
Не допускайте соискателя на опасные объекты или к информации ограниченного распространения. Несчастный случай, как и утечка сведений, вам ни к чему.
-
Пообщайтесь с соискателем в неформальной обстановке. Например, сходите вместе на обед. Так вы лучше оцените его личные качества.
-
Получите «обратную связь» от кандидата, его будущего руководителя и коллег. Тестовый день можно считать сокращенным вариантом производственной практики, по итогам которой составляется отчет.
Не затягивайте тестовый день — помните про ст. 67 ТК РФ. Если вы все еще не уверены в кандидате, включайте в трудовой договор условие об испытательном сроке. Или отказывайте в приеме на работу.
Тестовый день — лишь один из элементов адаптации новичков. Он помогает снизить вероятность найма неподходящих кандидатов, но не дает гарантии, что сотрудник задержится в компании надолго и будет трудиться с полной отдачей. Работа с персоналом — процесс непрерывный, и про другие ее этапы читайте в наших публикациях.