Подбор офис-менеджера

Жизнедеятельность любой компании зависит от того, насколько грамотно и слаженно будет организовано его функционирование. Именно эта задача возлагается на офис-менеджера. Этот сотрудник решает задачи материально-технического обеспечения каждого специалиста, контролирует работоспособность офисного оборудования, отвечает за вопросы, связанные с бесперебойной работой компании. В зависимости от особенностей работы компании на офис-менеджера могут возлагаться разные задачи. Чаще всего это регистрация поступающей и исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам и ответственным лицам, ведение учета входящих обращений, организация совещаний и мероприятий, встреча посетителей. Одним словом, офис-менеджер руководит хозяйственной составляющей компании.

Не стоит путать понятия «офис-менеджер» и «секретарь». Работа офис-менеджера предполагает гораздо больший круг обязанностей и выполняемых задач. Данная должность более многофункциональная. Степень ответственности за принятые решения существенно выше. Офис-менеджер может рассчитывать на более высокую оплату труда, однако, к его кандидатуре предъявляется больше требований.

Самостоятельный подбор кандидата может затянуться на несколько месяцев и не принести желаемого результата. Оптимальное решение – обратиться за помощью к профессионалам в кадровое агентство «Персонал-Эксклюзив». В соответствии с озвученными требованиями сотрудники кадрового агентства подберут кандидатов на должность для проведения собеседования вместе с руководством компании.

Анкета каждого кандидата внимательно изучается, проводится первичное собеседование. Это позволяет на начальном этапе произвести отбор будущих сотрудников, которым можно доверить работу в компании.

Функции офис-менеджера

Работа офис-менеджером требует определенного склада характера. Человек должен обладать организаторскими способностями, уметь самостоятельно принимать важные решения, планировать свой день и разделять обязанности между сотрудниками. Также важна коммуникабельность, добросовестность и пунктуальность.

Должностные обязанности специалиста отличаются в зависимости от специфики бизнеса.

Чаще всего в функциональные обязанности входит:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
  • составление графиков текущего ремонта оборудования, закупка необходимого количества канцтоваров и расходных материалов, проверка работоспособности офисной техники;
  • контроль расходов на поддержание работы компании;
  • координация инвентаризации;
  • организация выдачи товарно-материальных ценностей, оформление доверенностей;
  • координация работы по вопросам делопроизводства;
  • организация работы секретарей и операторов, осуществляющих деятельность по телефону;
  • участие в работе по поддержанию информационной безопасности.

Чтобы воспользоваться услугой по подбору персонала в агентстве «Персонал-Эксклюзив» на должность офис-менеджера или задать вопросы по сотрудничеству, следует заполнить форму на сайте или позвонить по телефону ☎ 8-800-700-26-09.

Наши преимущества 

  • В нашей базе резюме уникальных специалистов резюме которых вы не найдёте ни на одном сайте
  • 28 лет на рынке по всей России
  • Подбор персонала
    в любых секторах бизнеса
  • Гибкий подход к ценообразованию.
    Индивидуальные скидки
  • Гарантия до года, бесплатная замена
  • Предлагаем комплексное обучение специалистов

ЗОНА ПОКРЫТИЯ

Хотите задать вопрос?

Оставьте заявку и наш менеджер перезвонит Вам

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных